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Vom ersten Termin bis zum letzten Bericht.

Einsatzplanung für Handwerk und Montage

Plane Einsätze auf Karte und Kalender. Deine Monteure öffnen ihren Tag per Link und dokumentieren den Einsatz direkt beim Kunden.

Kostenlose Beta · Persönlich begleitet · Keine Kreditkarte

Ein Blick in FlowSNX

So sieht das im Alltag aus.

Einsatzplanung für Monteure im FlowSNX-Planer mit Karte und Stoppliste

Dein Ablauf mit FlowSNX

Drei Schritte. Ein klarer Ablauf.

  1. Einsätze planen

    Aufträge zuordnen, Termine setzen und den Tag mit Fahr- und Pufferzeiten organisieren.

  2. Den Tag teilen

    Der Monteur öffnet seinen geschützten Link und hat Adressen, Navigation und Status zur Hand.

  3. Vor Ort abschließen

    Prüfpunkte, Fotos und Unterschrift kommen in den Bericht. Das fertige PDF liegt am Auftrag.

Die Funktionen im Detail

Passt in deinen Tag. Und in deinen Betrieb.

Im Handwerk ist der Tag selten eine reine Lieferroute: Ein Einsatz dauert zwei Stunden, der nächste Kunde hat ein festes Zeitfenster, und die Großmontage läuft über drei Tage mit Übernachtung. FlowSNX plant genau das – Einsätze, Termine und Montagetouren auf Karte und Kalender. Deine Monteure bekommen ihren Tag als Link aufs Handy, und am Ende liegt der unterschriebene Montagebericht als PDF im Auftrag.

Termine, Einsätze und Touren in einem Plan

Offene Aufträge liegen auf dem Auftrags-Board und lassen sich per Klick der Tour eines Monteurs zuordnen – in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Auf der Karte siehst du, welche Einsätze nah beieinander liegen, und sortierst den Tag per Drag & Drop. Pufferzeiten und Fixtermine bleiben erhalten, die Fahrzeiten rechnet FlowSNX mit.

Die PLZ-Schnellsuche beantwortet die Frage am Telefon sofort: An welchem Tag ist ein Monteur ohnehin in der Nähe?

Montagetouren über mehrere Tage

Großmontagen und Fernaufträge planst du als mehrtägige Tour mit Übernachtung: Hotelankunft, Tagesabschnitte und Folgetage gehören zum Planungsmodell – kein Workaround mit drei einzelnen Touren. Die Live-ETA rechnet über den ganzen Einsatz mit.

Link im Browser – die App ist optional

Jeder Monteur erhält seinen Einsatzplan als geschützten Browser-Link mit PIN: Adresse per Tipp in Google Maps öffnen, Kunden per Tipp anrufen, „Erledigt“ melden – auf Wunsch vorher auch „Angekommen“. Das funktioniert genauso mit Subunternehmern und Aushilfen – ohne Geräteverwaltung und ohne App-Store. Wer mag, nutzt die optionale FlowSNX-App mit Push-Nachrichten und GPS, das auch bei gesperrtem Display weiterläuft. Mehr: Fahrer-App.

Montagebericht mit Unterschrift, direkt vor Ort

Eigene Prüfpunkte, Fotos und die Kundenunterschrift landen im digitalen Montage- oder Servicebericht. Mit dem optionalen Schritt „Angekommen“ erfasst FlowSNX die Arbeitszeit am Einsatzort automatisch – das PDF mit deinem Briefbogen liegt im Auftrag, bevor der Monteur vom Hof fährt. Details: Servicebericht-App.

Kunden wissen, wann der Monteur kommt

Statt „wir kommen zwischen 8 und 16 Uhr“ bekommen Kunden automatisch einen Link mit Live-Ankunftszeit per E-Mail oder SMS. Das spart Anrufe im Büro und Anfahrten zu Kunden, die nicht da sind. Mehr: Live-Tracking & Kunden-Updates.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich die Einsatzplanung?

Für alle, die mit Monteuren oder Technikern beim Kunden arbeiten: SHK und Elektro, Service und Wartung, Montage- und Aufbauteams, Möbel- und Küchenmontage sowie Reinigungs- und Winterdienste.

Kann ich Einsätze mit festen Terminen und Zeitfenstern planen?

Ja. Zeitfenster, Fixtermine und Pufferzeiten bleiben bei der Planung erhalten. Die Live-ETA zeigt früh, wenn ein Termin wackelt – bevor der Kunde anruft.

Brauchen meine Monteure ein neues Handy oder eine App?

Nein. Jedes Smartphone mit aktuellem Browser reicht: Der Monteur öffnet seinen Link, gibt die PIN ein und sieht seine Einsätze. Die FlowSNX-App ist optional, etwa für Push-Nachrichten und GPS bei gesperrtem Display.

Lässt sich die Einsatzplanung mit der Arbeitszeiterfassung verbinden?

Ja. Arbeitszeit, Fahrzeit und Pausen entstehen automatisch aus dem Einsatz-Ablauf, das Tageskontrollblatt gibt es als PDF.

Für deinen nächsten Einsatztag

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