Häufige Fragen zu FlowSNX
FlowSNX ist eine deutsche Software für Einsatzplanung, Tourenplanung und digitale Einsatz-Dokumentation. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen — von Preisen über die Fahrer-App bis zum Datenschutz. Deine Frage fehlt? Schreib uns über die Beta-Anfrage — wir antworten persönlich.
01 Produkt & Einstieg
Was ist FlowSNX?
FlowSNX ist eine deutsche B2B-Software für Einsatzplanung, Tourenplanung und Live-Abwicklung. Disponenten planen Touren und Termine, Fahrer und Monteure arbeiten über einen Browser-Link ohne App-Installation, Kunden erhalten automatische Updates mit Live-Ankunftszeit — und am Ende stehen digitale Lieferscheine, Serviceberichte und Arbeitszeitnachweise als PDF.
Für wen ist FlowSNX gedacht?
Für kleine und mittlere operative Teams: Lieferdienste und KEP, Handwerks- und Servicebetriebe, Möbel- und Gerätelieferung sowie Pflegedienste mit Hausbesuchen. Typisch sind 1 bis 30 Fahrzeuge.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel am selben Tag: Registrieren, Branche wählen, Module aktivieren, erste Tour planen. Fahrer brauchen keine Installation — sie bekommen einfach einen Link mit PIN.
Gibt es eine Demo?
Ja — auf der Startseite läuft eine interaktive Live-Demo der echten Oberfläche. Zusätzlich kannst du im Beta-Programm kostenlos mit eigenen Daten testen.
Was unterscheidet FlowSNX von großen Logistik-Suiten?
FlowSNX ist bewusst schlanker: entstanden aus eigenem Bedarf bei Maschinen- und Sondertransporten, fokussiert auf den Tagesbetrieb kleiner Teams — funktionaler als reine Routing-Tools, aber ohne den Overhead großer Suiten.
02 Preise & Verträge
Was kostet FlowSNX?
Vier Pläne: Solo 29 €, Team 59 €, Professional 89 € und Premium · Fleet 179 € pro Monat (zzgl. USt.). Bei jährlicher Zahlung reduzieren sich die Preise auf 22 €, 44 €, 69 € bzw. 135 € pro Monat. Für größere Flotten gibt es individuelle Enterprise-Konditionen.
Kann ich FlowSNX kostenlos testen?
Ja — die Beta ist derzeit kostenlos, mit direktem deutschem Support. Beta-Zugang lässt sich ohne Kreditkarte anfragen.
Wie flexibel sind die Verträge?
Das Monatsabo ist monatlich kündbar, und der Plan lässt sich jederzeit wechseln, wenn dein Team wächst oder schrumpft.
Was kosten SMS-Benachrichtigungen?
Jeder Tarif hat ein monatliches Inklusiv-Kontingent von 25 bis 300 SMS; zusätzliche SMS lassen sich als Prepaid-Guthaben nachbuchen.
03 Fahrer & Einsatz
Müssen Fahrer eine App installieren?
Nein. Fahrer erhalten einen geschützten Browser-Link (Livelink) mit PIN — er funktioniert auf jedem Smartphone. Optional gibt es eine installierbare PWA mit Push-Benachrichtigungen, ganz ohne App Store.
Welche Sprachen unterstützt die Fahrer-Ansicht?
Aktuell 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Bulgarisch, Rumänisch.
Funktioniert FlowSNX mit Subunternehmern?
Ja — der Link-Ansatz ist dafür ideal: Livelink und PIN weitergeben, fertig. Keine Accounts, keine Geräteeinrichtung.
Was sieht die Disposition während der Tour?
Live-Status jedes Stopps (unterwegs, angekommen, erledigt), Pausen, Verzögerungen und die aktuelle ETA — übersichtlich im Dashboard, ohne den Fahrer anrufen zu müssen.
Werden Fahrer per GPS dauerüberwacht?
Nein. FlowSNX arbeitet event-basiert: Statusmeldungen wie Tourstart, Ankunft und Erledigt treiben Tracking und ETA — keine permanente Standortübertragung.
04 Funktionen
Kann FlowSNX digitale Lieferscheine mit Unterschrift erstellen?
Ja. Der Kunde unterschreibt auf dem Fahrer-Display, die Unterschrift wird ins PDF eingebettet — zusammen mit Foto-Doku (GPS- und Zeitstempel) und deinem Briefbogen. Auch Serviceberichte, Abholbelege und eigene Belegtypen sind möglich.
Optimiert FlowSNX die Stopp-Reihenfolge automatisch?
Ja — die KI-Routenoptimierung im Unlimited-Tarif berechnet die effizienteste Reihenfolge unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Strecke und Auslastung. Smart Match ist ab Standard verfügbar.
Wie erfahren Kunden, wann der Fahrer kommt?
Über einen Tracking-Link mit Live-Ankunftszeit sowie automatische E-Mails oder SMS — bei Tourstart, eine Stunde vor Ankunft oder nach dem vorherigen Stopp. Kunden können Hinweise schicken und nach Abschluss bewerten.
Erfasst FlowSNX Arbeitszeiten?
Ja, automatisch aus dem Tour-Ablauf: Arbeitszeit, Fahrzeit und Pausen pro Fahrer und Tour, inklusive Tageskontrollblatt als PDF und konfigurierbarer Lenkzeit-Warnung.
Kann ich Kilometererstattung für Privat-PKW abrechnen?
Ja — wahlweise auf Basis von Tachoständen oder der geplanten Route, mit konfigurierbarem Satz (Standard 0,30 €/km) und PDF-Auswertung pro Fahrer und Zeitraum.
Kann ich eigene PDF-Layouts gestalten?
Ja, im visuellen PDF-Designer: eigene Vorlagen mit Auto-Fill-Variablen, digitalen Signaturfeldern und Briefbogen — auf Wunsch unterschiedlich pro Fahrer-Rolle.
05 Datenschutz & Technik
Ist FlowSNX DSGVO-konform?
Datenschutz ist eingebaut: Personenbezogene Daten abgeschlossener Stopps werden nach 14 Tagen automatisch anonymisiert, während finanzrelevante Beleg-Daten für die Buchhaltung erhalten bleiben (GoBD). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht bereit.
Brauche ich besondere Hardware?
Nein. FlowSNX läuft komplett im Browser — Disposition am PC, Fahrer auf jedem Smartphone. Keine Server, keine Installation, keine Spezialgeräte.
Können mehrere Disponenten gleichzeitig arbeiten?
Ja, FlowSNX ist mandantenfähig und mehrbenutzerfähig — Änderungen synchronisieren sich live zwischen Disposition und Fahrer-Links.
Wie sicher sind die Fahrer- und Tracking-Links?
Jeder Link nutzt ein langes, nicht erratbares Token; Fahrer-Links sind zusätzlich PIN-geschützt. Kunden sehen ausschließlich den eigenen Stopp.
Noch tiefer einsteigen
Detaillierte Erklärungen zu einzelnen Funktionen findest du unter Alle Funktionen — zum Beispiel Tourenplanung, digitaler Lieferschein oder die Fahrer-App ohne Installation. Hintergrundwissen gibt es im Bereich Wissen & Ratgeber.
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Die Beta ist derzeit kostenlos — mit direktem deutschem Support. Keine Kreditkarte, keine Installation, in wenigen Minuten startklar.
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