DIGITALER LIEFERSCHEIN · FLOWSNX Geliefert.
Unterschrieben.
Schon im Büro.
Lieferschein digital unterschreiben lassen – direkt auf dem Handy. FlowSNX macht daraus einen fertigen PDF-Beleg und ordnet ihn dem Auftrag zu.
Kostenlose Beta · Persönlicher Einstieg · Keine Kreditkarte
LS-2026-042 · Beispielbeleg
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
Link öffnen. Übergabe bestätigen. Weiterfahren.
Das fertige PDF direkt am richtigen Auftrag.
Direkt auf dem Display – ohne eigene Installation.
WENIGE SCHRITTE. ALLES ERLEDIGT.
So einfach wird aus einer
Lieferung ein fertiger Beleg.
Klicke dich durch den Ablauf. Ohne Anmeldung, mit Beispieldaten.
Kein Einscannen. Kein Abtippen. Kein Warten auf den Zettel im Fahrzeug.
DEINE TOUR · STOPP 03
Alles für den nächsten Stopp.
DIREKT BEIM KUNDEN
Eine Unterschrift. Alles dran.
IM BÜRO VERFÜGBAR
Fertig. Und richtig abgelegt.
Auftrag #2026-042 · Musterkunde GmbH
JETZT IM ECHTEN PRODUKT ANSEHEN
Vom ersten Stopp bis ins Archiv.
Das Produktvideo zeigt dir Unterschrift, PDF und deinen eigenen Briefbogen in FlowSNX.
So lässt du einen Lieferschein digital unterschreiben
- Tour planen: Kunde, Adresse und Positionen stehen im Auftrag – der Lieferschein füllt sich daraus automatisch.
- Beim Kunden: Der Fahrer macht auf Wunsch bis zu fünf Fotos, etwa von der Ware oder vom Abstellort. Dann tippt er im Livelink auf „Unterschrift“, und der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Display.
- Fertig: Das PDF mit Unterschrift, Zeitstempel und Fotos hängt am Auftrag – das Büro kann den Beleg schon während der Tour öffnen.
Kein Einscannen, kein Abtippen, kein Durchschlag, der erst Tage später im Büro ankommt.
Empfangsbestätigung direkt auf dem Display
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Smartphone des Fahrers. Die Unterschrift wird in das PDF-Dokument eingebettet – zusammen mit Zeitpunkt, Stopp-Daten und auf Wunsch den Fotos vom Stopp mit Datum und Uhrzeit. Bei Abweichungen gibt es eigene Reklamations-Vorlagen pro Belegtyp.
Dein Briefbogen, dein Layout
Lieferschein, Abholschein, Servicebericht oder eigener Belegtyp: Im PDF-Designer gestaltest du deine Dokumente visuell – mit Auto-Fill-Variablen (Kunde, Adresse, Positionen, Zeiten), digitalen Signaturfeldern und deinem Briefbogen. Verschiedene Fahrer-Rollen können unterschiedliche Beleg-Layouts bekommen.
Automatisch zugeordnet, jederzeit auffindbar
Jeder Beleg hängt am richtigen Stopp und an der richtigen Tour. Im Tour-Archiv findest du abgeschlossene Touren samt aller PDFs – kein Einscannen, kein Abheften, kein "der Lieferschein liegt noch im Fahrzeug".
Personenbezogene Daten werden nach Abschluss automatisch anonymisiert (DSGVO), während finanzrelevante Beleginhalte für die Buchhaltung erhalten bleiben (GoBD). Details: DSGVO bei Lieferungen.
Ist die digitale Unterschrift auf dem Lieferschein rechtsgültig?
Für Lieferscheine gibt es in Deutschland keine gesetzliche Formvorschrift – eine qualifizierte elektronische Signatur brauchst du nicht. Die Unterschrift mit dem Finger auf dem Display ist eine einfache elektronische Signatur und vor Gericht als Beweismittel zulässig. Entscheidend ist, wie gut sie die Übergabe belegt: Zeitstempel, Fotos und die feste Zuordnung zum Auftrag machen den digitalen Beleg im Streitfall oft aussagekräftiger als eine Paraphe auf Papier.
Pflicht, „unter Vorbehalt“, „im Auftrag“: Das Wichtigste zur Unterschrift erklärt der Ratgeber Lieferschein unterschreiben.
Häufige Fragen
Ist ein digitaler Lieferschein rechtlich anerkannt?
Ja. Für den Lieferschein besteht keine gesetzliche Formvorschrift – die digitale Form mit Unterschrift, Zeitstempel und Foto-Doku ist zulässig und im Streitfall oft beweiskräftiger als ein Papierbeleg. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nicht nötig. Details im Ratgeber "Digitaler Lieferschein: Pflicht, Pflichtangaben, Aufbewahrung".
Kann der Kunde auf dem Handy oder Tablet des Fahrers unterschreiben?
Ja. Die Unterschrift funktioniert mit dem Finger auf jedem Smartphone oder Tablet mit aktuellem Browser oder in der optionalen FlowSNX-App. Sie wird mit Zeitstempel und Namen direkt ins PDF eingebettet.
Kann ich mein bestehendes Lieferschein-Layout übernehmen?
Ja. Im PDF-Designer hinterlegst du deinen Briefbogen und baust das Layout mit Auto-Fill-Variablen nach – einmalig, danach füllt sich jeder Beleg automatisch.
Was passiert bei einer Reklamation oder Unterschrift unter Vorbehalt?
Pro Belegtyp gibt es neben der OK-Vorlage eine Reklamations-Vorlage. Der Fahrer dokumentiert die Abweichung mit Foto und Anmerkung, der Beleg wird entsprechend gekennzeichnet.
Ist ein Lieferschein ohne Unterschrift gültig?
Der Beleg selbst ja – es fehlt dann nur die Empfangsbestätigung. Ist niemand vor Ort, dokumentiert der Fahrer die Zustellung mit Fotos samt Datum und Uhrzeit, zum Beispiel bei einer Abstellgenehmigung. Ob eine Unterschrift Pflicht ist, legst du selbst fest.
Wo werden die Lieferscheine gespeichert?
Als PDF am jeweiligen Stopp. Während der Tour öffnest du ihn im Dashboard, nach Tourabschluss liegt er im Tour-Archiv – einzeln oder alle als ZIP zum Herunterladen.
Gibt es die Lieferschein-App kostenlos?
FlowSNX bietet derzeit eine kostenlose Beta-Phase. Du fragst deinen Zugang an; wir melden uns persönlich und begleiten deinen Einstieg. Eine Kreditkarte ist für die Bewerbung nicht nötig. Die aktuellen Konditionen findest du auf der Beta-Seite.
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Frag deinen Beta-Zugang an. Wir schauen gemeinsam auf deinen Ablauf und begleiten dich beim Einstieg in FlowSNX.
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