Der digitale Lieferschein, der sich selbst ablegt
Mit FlowSNX entsteht der Lieferschein dort, wo geliefert wird: Der Kunde unterschreibt auf dem Fahrer-Display, Fotos dokumentieren die Zustellung, und das fertige PDF mit deinem Briefbogen liegt Sekunden später im Auftrag — sauber archiviert, für Buchhaltung und Reklamationsfälle.
Empfangsbestätigung direkt auf dem Display
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Smartphone des Fahrers. Die Unterschrift wird in das PDF-Dokument eingebettet — zusammen mit Zeitpunkt, Stopp-Daten und auf Wunsch der Foto-Dokumentation mit GPS- und Zeitstempel. Bei Abweichungen gibt es eigene Reklamations-Vorlagen pro Belegtyp.
Dein Briefbogen, dein Layout
Lieferschein, Abholbeleg, Servicebericht oder eigener Belegtyp: Im PDF-Designer gestaltest du deine Dokumente visuell — mit Auto-Fill-Variablen (Kunde, Adresse, Positionen, Zeiten), digitalen Signaturfeldern und deinem Briefbogen. Verschiedene Fahrer-Rollen können unterschiedliche Beleg-Layouts bekommen.
Automatisch zugeordnet, jederzeit auffindbar
Jeder Beleg hängt am richtigen Stopp und an der richtigen Tour. Im Tour-Archiv findest du abgeschlossene Touren samt aller PDFs — kein Einscannen, kein Abheften, kein "der Lieferschein liegt noch im Fahrzeug".
Personenbezogene Daten werden nach Abschluss automatisch anonymisiert (DSGVO), während finanzrelevante Beleginhalte für die Buchhaltung erhalten bleiben (GoBD). Details: DSGVO bei Lieferungen.
Häufige Fragen
Ist ein digitaler Lieferschein rechtlich anerkannt?
Ja. Für den Lieferschein besteht keine gesetzliche Formvorschrift — die digitale Form mit Unterschrift, Zeitstempel und Foto-Doku ist im Streitfall sogar beweiskräftiger als ein Papierbeleg. Details im Ratgeber "Digitaler Lieferschein: Pflichtangaben".
Kann ich mein bestehendes Lieferschein-Layout übernehmen?
Ja. Im PDF-Designer hinterlegst du deinen Briefbogen und baust das Layout mit Auto-Fill-Variablen nach — einmalig, danach füllt sich jeder Beleg automatisch.
Was passiert bei einer Reklamation an der Tür?
Pro Belegtyp gibt es neben der OK-Vorlage eine Reklamations-Vorlage. Der Fahrer dokumentiert die Abweichung mit Foto und Anmerkung, der Beleg wird entsprechend gekennzeichnet.
Wo werden die Lieferscheine gespeichert?
Als PDF am jeweiligen Auftrag im Tour-Archiv. Du kannst Belege jederzeit aufrufen, herunterladen oder weiterleiten.
FlowSNX kostenlos testen
Die Beta ist derzeit kostenlos — mit direktem deutschem Support. Keine Kreditkarte, keine Installation, in wenigen Minuten startklar.
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