Gefahrene Touren. Nachvollziehbare Abrechnung.
Kilometer für Fahrten mit dem Privat-PKW aus Tachoständen oder der geplanten Route berechnen. Mit deinem Erstattungssatz und einer PDF-Auswertung pro Fahrer.
Kostenlose Beta · Persönlich begleitet · Keine Kreditkarte
Ein Blick in FlowSNX
Dein Ablauf mit FlowSNX
Privat-PKW-Fahrer kennzeichnen und Tachostand oder Route als Berechnungsmodell wählen.
Die Kilometer aus den Touren werden mit dem hinterlegten Erstattungssatz berechnet.
Fahrer und Zeitraum wählen und die Fahrkostenerstattung als PDF ausgeben.
Die Funktionen im Detail
Mitarbeiter, die mit dem privaten PKW fahren, bekommen ihre Kilometer erstattet – aber das Sammeln der Nachweise ist mühsam. FlowSNX berechnet die Erstattung automatisch aus den gefahrenen Touren: wahlweise per Tachostand oder aus der geplanten Route, mit konfigurierbarem Satz und fertiger PDF-Auswertung für die Abrechnung.
Zwei Berechnungsmodelle: Tacho (Start- und End-Tachostand, vom Fahrer erfasst) oder Route (Kilometer aus der tatsächlich geplanten Strecke über abgeschlossene Stopps). Pro Fahrer wird hinterlegt, ob er privat fährt – einzelne Touren lassen sich übersteuern.
Der Erstattungssatz ist frei konfigurierbar (Standard: 0,30 €/km – der in Deutschland übliche steuerfreie Satz für PKW). FlowSNX multipliziert automatisch und nachvollziehbar; Änderungen am Satz wirken nur auf noch nicht abgerechnete Touren.
Für die Abrechnung erzeugt FlowSNX die Auswertung "Fahrkostenerstattung Privat-PKW" pro Fahrer und Zeitraum – mit allen Touren, Kilometern und Beträgen als PDF. Direkt verwendbar für Lohnbuchhaltung und Spesenabrechnung. Ergänzend führt das Auto-Fahrtenbuch die Fahrten pro Tour automatisch mit.
0,30 €/km – der in Deutschland übliche steuerfreie Erstattungssatz für Dienstfahrten mit dem Privat-PKW, auch 2026 unverändert. Nicht zu verwechseln mit der Entfernungspauschale für den Arbeitsweg (seit 2026: 0,38 € ab dem ersten Kilometer). Der Satz ist frei zwischen 0,00 und 2,00 €/km konfigurierbar.
Tacho bildet die tatsächlich gefahrenen Kilometer ab (inkl. Umwege), Route die geplante Strecke. Du kannst das passende Modell pro Tour wählen.
Nur für Mitarbeiter, die als Privat-PKW-Fahrer markiert sind. Firmenwagen-Fahrer bleiben außen vor; einzelne Touren lassen sich abweichend kennzeichnen.
Probiere FlowSNX mit deinem eigenen Ablauf aus. In der Beta begleiten wir deinen Einstieg persönlich – und dein Feedback hilft, die Software besser zu machen.
Kostenlose Beta · Persönlicher Kontakt
Wir melden uns zu deiner Anfrage.
