KM-Erstattung ohne Zettel und Excel
Mitarbeiter, die mit dem privaten PKW fahren, bekommen ihre Kilometer erstattet — aber das Sammeln der Nachweise ist mühsam. FlowSNX berechnet die Erstattung automatisch aus den gefahrenen Touren: wahlweise per Tachostand oder aus der geplanten Route, mit konfigurierbarem Satz und fertiger PDF-Auswertung für die Abrechnung.
Tacho oder Route — du wählst die Basis
Zwei Berechnungsmodelle: Tacho (Start- und End-Tachostand, vom Fahrer erfasst) oder Route (Kilometer aus der tatsächlich geplanten Strecke über abgeschlossene Stopps). Pro Fahrer wird hinterlegt, ob er privat fährt — einzelne Touren lassen sich übersteuern.
Dein Satz, sauber gerechnet
Der Erstattungssatz ist frei konfigurierbar (Standard: 0,30 €/km — der in Deutschland übliche steuerfreie Satz für PKW). FlowSNX multipliziert automatisch und nachvollziehbar; Änderungen am Satz wirken nur auf noch nicht abgerechnete Touren.
PDF-Auswertung pro Fahrer und Zeitraum
Für die Abrechnung erzeugt FlowSNX die Auswertung "Fahrkostenerstattung Privat-PKW" pro Fahrer und Zeitraum — mit allen Touren, Kilometern und Beträgen als PDF. Direkt verwendbar für Lohnbuchhaltung und Spesenabrechnung. Ergänzend führt das Auto-Fahrtenbuch die Fahrten pro Tour automatisch mit.
Häufige Fragen
Welcher Kilometersatz ist voreingestellt?
0,30 €/km — der in Deutschland übliche steuerfreie Erstattungssatz für PKW. Der Satz ist frei zwischen 0,00 und 2,00 €/km konfigurierbar.
Was ist genauer: Tacho oder Route?
Tacho bildet die tatsächlich gefahrenen Kilometer ab (inkl. Umwege), Route die geplante Strecke. Viele Betriebe nutzen Route als Standard und Tacho bei besonderen Fällen — pro Tour umschaltbar.
Gilt die Erstattung für alle Fahrer?
Nur für Mitarbeiter, die als Privat-PKW-Fahrer markiert sind. Firmenwagen-Fahrer bleiben außen vor; einzelne Touren lassen sich abweichend kennzeichnen.
FlowSNX kostenlos testen
Die Beta ist derzeit kostenlos — mit direktem deutschem Support. Keine Kreditkarte, keine Installation, in wenigen Minuten startklar.
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